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CECTRUST-Light

CECTRUST-Light公式HPキャプチャ
※引用元:CECTRUST-Light公式HP(https://www.construction-ec.com/cectrust-light/index.html)

CECTRUST-Lightは安全性と利便性を兼ね備えた電子契約サービスであり、長期にわたる安定運用と、多数の導入実績を誇っています。より幅広い業務を提供すべく、契約書の締結のみならず見積書や納品書、検収書などの案件にかかわる文書関連業務をまるごと原本として管理することが可能なサービスです。

ミライ
カエルくん

2002年から提供を続けている電子契約サービスの業務ノウハウを駆使し、顧客にソリューションを届けているんだ。CECTRUST-Lightは、契約書の締結だけではなくて、見積書とか納品書とかみたいなその他の各種書類もまるごと管理できるから便利だね。

CECTRUST-Lightの口コミ・評判

CECTRUST-Lightの口コミ・評判や導入事例は、公式ホームページ上に記載がありませんでした。

CECTRUST-Lightについて

CECTRUST-Lightは、さまざまな導入メリットのある電子契約サービスです。電子契約にすることで収入印紙が不要になるため、コストを削減することが可能です。さらに郵送する必要も保管する必要もないため、通信費や設備投資といったコストもかかりません。また、コストのみならずそれぞれにかかる作業時間なども削減することができます。さらに契約書の受け渡しや保管の時間、その他作業の業務効率化だけではなく、過去の契約書を簡単に検索・閲覧もできるため、ストレスなく契約書を管理することが可能になります。

CECTRUST-Lightの機能を一部紹介

電子契約・電子署名

契約書を相手先に送付する際、社内での承認者に回覧してから送付するなど回覧におけるワークフローを設定することが可能です。また、発行手続きを簡素化した新しい電子証明書を利用することが可能で、個人の公的書類などを準備する必要がありません。また、新しい電子証明書をサーバー側に保管することで、端末には設定やソフトウェアの追加をすることなく、ブラウザのみで署名管理を行うことができます。電子証明書を手元に用意する必要などありません。

文書管理

電子化された文書は、法令を遵守した形でタイムスタンプを付与して原本として保管します。そのため、紙の原本を保管する必要がありません。また、契約書のみに留まらず、納品書や見積書、検収書など関連する書対も案件ごとにまとめることができます。そのため、税務対応などにおける業務負荷の軽減も図ることが可能です。また、押印による書面契約をクラウド上で電磁的に行うことができるため、インターネット上での企業間の意思確認により契約業務を完結させることが可能です。

ミライカエルくんのポイント

ミライ
カエルくん

電子契約に切り替える一番のポイントは「業務効率化」。対応にかかる人件費や文書の作成・保管などにかかる費用、その対応のために出社する時間を削減できるのが嬉しいメリットだね。安全性とか信頼性みたいなところも気になるけれど、電子証明書やタイムスタンプなどもしっかりと整っている環境なので、安全かつ信頼できるソリューションであるといえそう。

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CECTRUST-Lightのセキュリティ対策

CECTRUST-Lightでは、国の認定を受けた電子証明書を用いた契約の電子化を行っています。ほかにも長期原本保管、原本性証明といった機能も搭載しており、信頼を得られるサービスとなっています。契約書を電子的に扱うためには第三者機関による原本性の証明が有効であるため、クラウド型のサービスとして提供をしています。実際にさまざまな大手企業への導入実績もあるため、セキュリティのクオリティについては一定以上であるといえるでしょう。

CECTRUST-Lightのプラン

CECTRUST-Lightのプランや料金に関する記載は、公式ホームページ上に記載がありませんでした。「導入の費用について、詳しくはお問い合わせ下さい」との記載がありましたので、興味のある方は直接お問い合わせをお願いします。その他質問やサービス内容に関する質問、資料請求もお問い合わせフォームから問い合わせて確認することができます。

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CECTRUST-Lightのサポート体制

CECTRUST-Lightは、導入対応を総合的にサポートしています。サービス利用手続きの準備に際して取引企業への事前説明会や必要資料などの準備を、登録作業としては自社と取引先企業の登録を行います。また、サービス利用手続きとしては電子証明書(JCAN証明書)の発行手続きを行い、IDとパスワードの発行・受領が完了したらサービスの利用が開始できます。

CECTRUST-Lightの基本情報

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ミライ
カエルくん

電子契約サービスの内容ってどこでも基本的に一緒だけど、CECTRUST-Lightは長年の経験と数多くの導入実績を持っているんだ。やっぱりどんな商品やサービスであっても、広く使われているということはそれだけ実力があるといえるんじゃないかな。さまざまなメリットのある電子契約を導入しようと考えている方は、選択肢の一つに加えてみてもいいかもね。ここでは、ほかにもたくさんある電子契約サービスを比較しているので、導入しようか迷っている方はぜひチェックしてみてね。

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