ラクラク電子契約

※引用元：ラクラク電子契約公式HP（https://digitalstorage.jp/）

ラクラク電子契約は、今まで紙で行っていたような契約業務について、簡単かつコストをかけずにインターネット上で行うことができるソリューションです。単純にかかるコストを削減できるほか、保管の手間を簡単ステップで省くことができます。また、バックアップの多重化や高度なセキュリティにより、コンプライアンスの強化も同時に実現することができます。

ラクラク電子契約の導入事例

ラクラク電子契約について

ラクラク電子契約にはさまざまなメリットがあります。まずは印紙税や郵送費などといった各種コストを削減できるという点です。電子契約であれば印紙を貼る必要がありませんので、印紙代がかかりません。年間の契約件数が多いような方におすすめできます。また、電子ファイルのままアップロードするだけで完了するため、簡単な3ステップで契約業務が完了します。さらにサーバー上に保管された契約書ファイルは日付・相手先・金額などの条件で検索をかけることができるため、迅速に対応することができます。保管されているサーバーもバックアップなどがしっかりと対策されていますので、安心して預けることができます。

ラクラク電子契約の機能を一部紹介

電子証明書

ラクラク電子契約では、プライバシーマークやISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）適合性評価制度などの運営をしている一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）のJCAN証明書を使用しています。これは各種法令をはじめ、さまざまな技術的要件にも適合した世界標準の認証局です。また、運営会社の親会社である株式会社にしがきは、JIPDECからLRA(Local Registration Authority)の認定を受けています。

タイムスタンプ

タイムスタンプとは電子契約を支える時刻認証技術です。誰が・何を契約したかは電子署名により証明が可能ですが、いつ契約を交わしたのかは証明できません。この電子署名の弱点を補うために開発された技術がタイムスタンプであり、併せて活用することで電子契約の完全性がより強固になるのです。ラクラク電子契約ではセイコーソリューションズのSEIKOタイムスタンプサービスを使用しており、一般財団法人日本データ通信協会（JADAC）のタイムビジネス信頼・安心認定制度の認定を受けたものです。

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ラクラク電子契約のセキュリティ対策

ラクラク電子契約に関するセキュリティ対策については、詳細の記載が公式ホームページ上にありませんでした。高いセキュリティ強度により紛失や劣化、既存リスクを大幅低減するとともに、改ざんなどのリスクもケアしている旨は記載があり、サーバーアタックなどから契約書を守ってくれるとのことでした。そのため、コンプライアンスの強化にも繋がるといえるでしょう。

ラクラク電子契約のプラン

ラクラク電子契約のプランなどに関する情報は、公式ホームページ上に記載がありませんでした。料金情報などについても特に記載がありませんでしたが、新規登録無料・月間30契約までは無料との記載がありました。より詳細な情報に興味がある方は運営会社に一度直接問い合わせてみてはいかがでしょうか。

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ラクラク電子契約のサポート体制

ラクラク電子契約の、導入前後にかかるサポート体制に関しては公式ホームページ上に記載がありませんでした。ただ、コラムとしては「契約相手・金融機関への説明ポイント」や「税務調査にスムーズに対応するポイント」などが掲載されていましたので、導入に際して悩みのある方は確認してみてはいかがでしょうか。まずは掲載されているさまざまなコラムを読みながら検討し、導入が選択肢に加わった段階でどのようなサポートを受けられるか確認してみてもいいかもしれません。

ラクラク電子契約の基本情報

• 会社名：株式会社デジタルストレージ
• JIIMA会員有無：無
• 無料お試し有無：有
• 住所：大阪府大阪市北区梅田2-6-20 パシフィックマークス11F
• 電話番号：06-6147-5482
• 公式HP：https://digitalstorage.jp/

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