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しくみs

しくみs
※引用元:しくみs(https://www.shikumis.com/)

しくみsはバックオフィスにスピードを持たせ、今まで書類作成で1日が終わっていた、という悩みを持つ方々をサポートするソリューションです。書類に関わるさまざまな業務をWEB上で完結できるようにすることで、バックオフィスにかかる時間やコスト削減が可能となります。しくみsにはさまざまなラインナップがありますが、電子契約に対応した「しくみs・サインハンコ」もあります。

ミライ
カエルくん

特に契約関係の書類業務ってすごく煩雑でややこしいから、これがWEBで一括完結するのは嬉しいね。クラウド上に電子契約をアップロードすると顧客側と電子契約が交わせるから、WEB上だけで契約業務が完結できるんだ。

しくみsの
口コミ・評判

しくみsの電子契約サービス(しくみs・サインハンコ)に関する口コミ・評判や事例は、公式ホームページ上に記載がありませんでした。

しくみsの操作画面

しくみsの操作画面

引用元:しくみs公式サイト(https://www.shikumis.com/manual/src/Form_creation.html)

しくみsについて

しくみsは書類に関するさまざまな業務を効率化できるSaaSで、帳票作成や受発注管理・集計収支管理が行えます。ネット環境さえあればいつでもどこでも業務ができるサービスであり、まさにバーチャルオフィスのようにクライアントへのサポートを行います。中でも電子契約に特化したソリューションが「しくみs・サインハンコ」であり、電子契約に関する業務がクラウドの活用によりWEB上で一括完結します。電子契約に関する業務はもちろんですが、その他たくさんある書類関連業務をまとめてお願いしてみるのもよいのではないでしょうか。

しくみsの
機能を一部紹介

契約書の作成・管理

しくみs・サインハンコでは、契約書に対して入力項目を追加で作成することが可能です。PDFでアップロードされた契約書に対して、テキスト入力やチェックボックスの付与、押印などといった編集を実現してくれます。また、締結した契約書そのもののファイルを管理する機能や、保存ファイルの検索などといった機能も充実しており、担当者から決裁者までの承認フローや受け入れた顧客側の承認フローにも対応することが可能です。

カスタマイズも可能

しくみs・サインハンコにはさまざまな基本機能も備わっていますが、システムはAPI連携も可能なように開発されているます。そのため自社システムとして組み込みやすいようにカスタマイズすることも可能です。大規模利用者向けの無制限プランや個別システムのカスタム提供なども行うことが可能に。柔軟に利用できるシステムの導入を検討している方は一度問い合わせてみてはいかがでしょうか。ペーパーレスや電子対応が必須な世の中になりつつありますので、早期に導入を検討することをおすすめします。

ミライカエルくんのポイント

ミライ
カエルくん

紙じゃないと不安、電子だとうまくいってるかがわからない・・・なんて方も多いだろうけど、全てWEB上で完結するなら確認しながら進めることができるね。カスタマイズ性が高いのもポイントの一つなので、自社に合わせたオプションの導入を検討してみてもいいかも。自社システムと連携させられれば、使い勝手そのままに導入できそう。

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しくみsの
セキュリティ対策

しくみs・サインハンコのセキュリティに関しては、公式ホームページに明確な記載がありませんでした。プラン一覧を見ると、ビジネスやビジネスプラスにおいてはシングルサインオンの導入が予定されているなどプランに応じてセキュリティ対策も厚くなっていくようです。また、タイムスタンプや長期署名対応など、電子帳簿としての法的効力や非改ざん性の証明にも対応されています。さらに詳しいセキュリティに関する情報を知りたい方は、ぜひ直接問い合わせてみて下さい。

しくみsのプラン

しくみs・サインハンコでは全部で6つのプランが用意されています。月額0円んで月間5件、1アカウントまで利用できるフリープランに始まり、月10,000円(税込)のスタート、月30,000円(税込)のビジネス、月50,000円(税込)のビジネスプラスとグレードが上がるごとに帳票件数やユーザー数が増加すると共に、長期署名やセキュリティ・サポートなどの対応も豪華になっていきます。さらに大規模向けのエンタープライズ、個別システムに対応する個別カスタム提供など、ニーズに合わせた複数のプランがあります。

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しくみsのサポート体制

しくみs・サインハンコに関するサポート体制の詳しい情報は、公式ホームページに記載されていませんでした。プラン料金表には「サポート」の欄があり、スタート以上のグレードのプランに加入をしていればサポートを受けることができるようです。WEBシステムのサポートでよくあるものとしては、電話やメール、チャットなどによるサポートのほか、リモートでの遠隔操作などが一例に挙げられます。

しくみsのサインの基本情報

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ミライ
カエルくん

しくみsでは電子帳簿保存法やインボイス制度など、最新の法改正などに対応できるシステムを提供しているんだ。中でも電子契約に特化した「しくみs・サインハンコ」では、WEB上で契約業務が完結するからとっても便利そう。公式ホームページ上では詳しい商品紹介がされていないから、興味がある人はぜひ問い合わせてみて。ここでは、ほかにもたくさんある電子契約サービスを比較しているので、導入しようか迷っている方はぜひチェックしてみてね。

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