Contract One

※引用元：Contract One公式HP（https://contract-one.com/）

電子契約サービス「Contract One」は、従来、人の手で行っていた押印・印刷・製本・発送・受け取りまで一連の作業を電子化できます。紙も電子もまとめて電子保管できるので、一元管理できるようになり、蓄積したデータの有効活用に期待が持てます。電子帳簿保存法の要件を満たす形式で保管でき、横断的な検索や関連書類への紐づけが容易になるでしょう。

ミライ
カエルくん

Contract Oneは契約書の発送・受け取りまで電子化できるところがポイント。紙書類も電子化して保存できるから、管理が楽になるね。

Contract Oneの口コミ・評判

公式HPに記載がありませんでした。

Contract Oneについて

Contract Oneは、アナログな業務をデジタル化できるツールです。契約業務を電子化することで、紙でのやり取りがなくなり、テレワークに対応できるように。また、ペーパーレス化やテレワーク化を図ることで、自然災害などのリスクに備えられるでしょう。万が一、オフィスが利用できなくなった際に備えられます。

Contract Oneの
機能を一部紹介

スキャンやデータ化まで代行OK

Contract Oneは、契約の締結に必要な印刷・押印・印紙の貼付・送付・受領に対応できる機能を搭載しています。また、ステータス管理が行えるので、契約締結の状況を可視化することが可能。外部サービスとも連携を図れるため、取引先から送付された電子契約書にも対応できます。もちろん、紙書類を受け取った際の電子化にも対応。スキャン代行・データ化・原本の保管を一括して代行しています。煩雑な作業をスリム化できます。

様々な書類の保管に対応している

Contract Oneは、クラウド上にデータベースを構築しているので、ネットを介して契約書の内容を確認できます。また、契約書類の検索も容易になり、契約書類の関連付けや期限の管理といった契約業務も効率化が図れるでしょう。契約書類だけでなく、付属書類や注文書にいたるまで様々な書類の電子化に対応しています。サービスは規模によらず利用でき、中小企業から大企業まで対応可能。サービスは最短1日で利用開始でき、専用のコンサルタントが導入をサポートしています。