電子印鑑GMOサイン

※引用元：電子印鑑GMOサイン公式HP（https://www.gmosign.com/）

電子印鑑GMOサインは、電子契約機能のみを提供しているサービスです。PCがない取引先とも契約締結がしやすい、スマホアプリも開発しています。電子契約への切り替えに抵抗感を抱いている取引先にも、導入を促しやすいでしょう。

ミライ
カエルくん

また、アプリをインストールしてもらうとプッシュ通知が届くから、メールなどと違い他の情報に埋もれてしまうリスクが低いんだ。

電子印鑑GMOサインの
口コミ・評判

伝言ゲームのような
契約スタイルから脱却

電子契約の導入によって数日程度までに短縮され、早ければ10分で書類手続きが完了することもあります。当然、郵送コスト削減、業務負荷軽減も実現できました。紙ベースでの契約では考えられないスピードでわれわれの想像を超えていました。（一部抜粋）

※引用元：電子印鑑gmoサイン公式HP （https://www.gmosign.com/customer-stories/nihon-safety.html）

コロナ禍で増えた非接触の需要にも
対応できるようになった

電子印鑑GMOサインを導入していたことで、コロナ禍による非接触の需要に対応ができ、お客様からご満足をいただけました。時間短縮という点においても大きな効果を実感しています。契約書の製本もそうですが、契約書を社内で回覧して承認をもらうという手順において、大幅に時間を短縮できています。（一部抜粋）

※引用元：電子印鑑gmoサイン公式HP （https://www.gmosign.com/customer-stories/infini.html）

外国籍アルバイトの在留期限を
管理しやすくなった

電子印鑑GMOサインで契約更新を行う際には、外国籍アルバイトの在留カードの期限などを改めて確認しておりますが、検索が容易で、書類を探す手間が紙での契約時と比べて、大幅に楽になり、とても助かっています。（一部抜粋）

※引用元：電子印鑑gmoサイン公式HP （https://www.gmosign.com/customer-stories/tokyoop.html）

必要なときに必要な書類を閲覧できる

電子印鑑GMOサインを導入したことによって、営業担当者を介さずに、管理部門が必要なときに直接、書類を閲覧できるため助かっています。以前は書類があちこちに分散してしまっているケースや、ファイルされた中から探し出す手間もあり、非効率でした。営業担当者だけではなく、管理部門の業務も効率化できています。（一部抜粋）

※引用元：電子印鑑gmoサイン公式HP （https://www.gmosign.com/customer-stories/accessgroup.html）

電子印鑑GMOサインの操作画面

引用元：youtube（https://www.youtube.com/watch?v=pUvDCtX-iVE）

電子印鑑GMOサインについて

電子印鑑GMOサインはスマホアプリがある電子契約サービスで、トップページに要対応リスクが表示されるので、対応が必要な件数を把握しやすくなっています。出張や外出が多い社員・取引先に対しても、署名依頼を確認してもらいやすくなり、契約締結までの時間短縮が図れるでしょう。また、PCだと面倒なログイン作業も、スマホを使えば生体認証でサッとログインができます。

電子印鑑GMOサインの
機能を一部紹介

CSVファイルをアップロードするだけで
内容・宛先を反映できる

電子印鑑GMOサインには、差込文書一括送信の機能が付いています。1つの契約書を複数人に一括送信できる機能で、CSVファイルをアップロードするだけで簡単に契約書内に情報を反映させることが可能です。

権限管理の機能が標準搭載

電子印鑑GMOサインは、役割・権限設定やユーザーグループ管理、閲覧制限といった権限管理の機能が標準搭載されています。役割・権限設定ではユーザーごとに権限を与えられ、ユーザーグループ管理ではプロジェクトごとにメンバーを決めて運用ができます。さらに、閲覧制限により、部外秘文書を契約に関係のないメンバーが閲覧できないように設定することが可能です。

ミライカエルくんのポイント

ミライ
カエルくん

電子印鑑GMOサインはスマホアプリがあるから、直感的に操作しやすいのがポイントだよ。PCの操作に慣れていない人に対してもスムーズに導入を促せるね。ここでは、JIMMA会員であり初期費用0円で導入できるサービスを紹介していくよ。電子契約サービスの導入を検討している企業はぜひ確認してね。

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電子印鑑GMOサインの
セキュリティ対策

電子印鑑GMOサインは、一回きりしか利用できないワンタイムパスワードの機能が標準搭載です。そのほか、オプションで「IPアドレス制限」や、アクセス権限の手間を削減できる「AD連携」、許可済みのクライアント証明書がインストールされた端末からアクセスができる「クライアント証明」といった機能を利用できます。