不動産業で電子契約サービスを導入

ミライ
カエルくん

ここでは、2021年に施行されたデジタル改革関連法で使えるようになった不動産取引の電子契約について解説していくよ。電子契約の流れやメリットをしっかり押さえておけば、きっと役立つはずだよ。

電子契約サービスとは

電子契約サービスは、用紙による契約ではなく電子データで契約を結ぶ事です。ペーパーレス化やコストカットに繋がるだけでなく、コロナ禍における非対面化や非接触化を目的として導入する企業も増えてきました。

不動産業界では、媒介契約書、重要事項説明書、賃貸借契約書、定期借地権設定契約書などが2022年5月までに電子化できるようになっています。

以前より賃貸借契約更新や駐車場の賃貸借契約については書面に限らず手続き可能だったため、すでに申し込みや契約、決済をすべてWEB上で行えるようなサービスを活用している業者もあります。

書面契約では、紙の契約書によって取引の合意証明を行っていました。その際、印鑑や印象についても直接押印しなければいけませんでした。

一方、電子契約は紙ではなく、電子データ(PDFなど)で作成します。本人によるものであることを証明するため、押印ではなく電子署名を用いるのが特徴です。電子署名は電子証明書とタイムスタンプによって本人性と改ざんできないことを保証しています。

電子契約サービスを導入することで、様々なメリットが得られます。ここでは、不動産業界での電子契約サービス導入によるメリットについて紹介します。

電子契約サービスを考えている方、興味がある方はぜひチェックしてください。

契約書を紙でやり取りする際には、遠隔地の場合送付や返送などのコストが必要となります。また、書類で契約をすると契約金額に応じて印紙税がかかりますが、電子契約は印紙税が不要となるため大きなコスト削減が期待出来るのです。

ただし、相手方と重要事項説明書の電子交付やITツールを用いた重要事項説明を行い、電子契約を結ぶことが求められます。

また、契約の際に紙を使用することがなくなるため、紙代やインク代、プリンター設備などにかかるコストを削減することも可能です。膨大になる紙の保管スペースも不要になるでしょう。

電子契約になれば、文書を自社サーバーなどで保管できるため、管理や検索が簡単に行えるようになります。また、データ管理になれば書き換えた記録もシステム上に残りますし、権限を持つ担当者のみがシステムに携わることが出来るため、改ざんリスクを減らしてコンプライアンスを強化することにも繋がります。

書類整理や検索などにかかる人件費を削減することも出来るでしょう。

電子契約サービスを利用すれば、不動産業の新規契約から更新、解約までの手続きをオンライン上で行うことが出来るようになります。

紙による契約よりも業務が効率化でき、ペーパーレス化や印紙税などのコストを削減できるのも、大きなメリットになるでしょう。コロナ禍でテレワークが増えた中、電子契約サービスを導入することで完全リモートの実現も見えてきます。

興味がある方は、どのような電子契約サービスがあるのかチェックしてみることをおすすめします。

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