クラウドスタンプ

※引用元：クラウドスタンプ公式HP（https://www.cloudstamp.jp/）

ミライ
カエルくん

クラウドスタンプは、メール認証・電子署名で電子契約を締結するサービスだよ。メールアドレスにユニークなURLを添付して送信しているから、第三者からのアクセスを防げるんだ。また、アクセスコード認証にも対応していて、任意の英数字のアクセスコードを設定することもできるよ。

クラウドスタンプの
口コミ・評判

メールでの書面開示で業務効率アップ

派遣社員と会社間において業務委託契約の頻度が多く、そのつど書面の郵送対応が必要となり手間となっていた。導入後はメールでの書面開示となり、書面の郵送対応が少なくなり、業務が改善された。（一部抜粋）

※引用元：クラウドスタンプ公式HP （https://www.cloudstamp.jp/casestudy）

押印作業のコストがゼロになった

契約ごとに収入印紙の費用、押印の数も多く業務コストもかかっていた。収入印紙のコスト削減、押印の業務コストがゼロになった。
（一部抜粋）

※引用元：クラウドスタンプ公式HP （https://www.cloudstamp.jp/casestudy）

回収率がアップし業務改善に繋がった

今までの紙の発注書の場合、全ての発注書が回収できておらず、受発注業務に支障が出ていた。導入により発注書の回収率が改善し、改修のやり取りも以前よりスムーズとなったため回収の業務時間の改善にもなっている。（一部抜粋）

※引用元：クラウドスタンプ公式HP （https://www.cloudstamp.jp/casestudy）

契約締結にかける時間が短縮した

契約締結のスピードがかかりすぎていた。契約書を送付してから、捺印返送までに郵送時間や対応に時間がかかり、業務委託開始までに時間がかかっていた。促進に時間がかかったり、促進漏れ等で遅延や履行されないケースがあった。一覧で締結ステータスが管理できて、促進ボタン一つで促進可能となり、製本不要で製本にかかる時間がなくなった。（一部抜粋）

※引用元：クラウドスタンプ公式HP （https://www.cloudstamp.jp/casestudy）

クラウドスタンプについて

クラウドスタンプは電子署名の有効期限が1年間となっており、切れた後も証拠力を担保できます。契約書はサービスが続く限り、会員の間はいつまでも保管しておくことが可能です。自社サーバーを用意しなくて済む分、作業負担やコストの削減に繋がります。

クラウドスタンプの機能を一部紹介

8MBまで複数のPDFファイルを
同時送信できる

クラウドスタンプは、複数のPDFファイルを同時送信する機能を搭載しています。送信できるファイル数に制限はなく、１度に複数の契約書を送信できます。ファイルサイズの限度は8MBまでとなっているため、超過する場合は分けて送信しましょう。

今後複数のファイル形式に対応予定

クラウドスタンプは、順次他のファイル形式にも対応予定となっています（2022年2月時点）。複数のファイル形式を採用している企業も、将来的には対応形式が増えるため、検討しやすいサービスだといえます。

ミライカエルくんのポイント

ミライ
カエルくん

クラウドスタンプは、契約書の一括送信ができたり、複数のファイル形式に対応予定だったりと、業務効率を上げるための機能が満載だよ。運用後も機能が追加されるサービスなら、どんどん業務効率をアップできるね。ここでは、JIMMA会員であり初期費用0円で導入できるサービスを紹介していくよ。電子契約サービスの導入を検討している企業はぜひ確認してね。

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