freeeサインは、弁護士監修の電子契約サービスです。文書の作成・締結・管理といった煩雑な契約業務を、一括で支援しています。文書作成では、テンプレートの作成や入力項目の設定を支援。契約締結では、修正や承認の履歴確認を可視化し、オンラインでの契約締結をサポートしています。
ミライ
カエルくん
弁護士監修のシステムだから、契約業務を電子化する際も安心感があるよね。契約書類以外の電子化にも対応しているから、社内のペーパーレス化が図れるよ!
導入後はその場で同意書を送れるようになった
(前略)freeeサイン導入後は、その場で同意書を送ることができるようになったので、お客様の温度感が高い状態を保つことができるようになりました。(中略)freeeサインで文書の状況を把握できるので、返答がないお客様を追いかけることが可能になりました。(後略)(導入事例 医療法人社団斎藤会より一部抜粋)
※引用元:freeeサイン公式HP (https://www.ninja-sign.com/case/36)
数日かけていた作業が数分で終わるように
(前略)導入後は、数日かかっていた業務を数分で完結させることができるため、大幅に作業時間を短縮させることができました。また、郵送が不要になったことより、従来かかっていた郵送代も不要になりましたし、返送の管理も非常に楽になりました。(後略)(導入事例 株式会社アースホールディングスより一部抜粋)
※参照元:freeeサイン公式HP (https://www.ninja-sign.com/case/35)
引用元:freeeサイン公式サイト(https://www.freee.co.jp/sign/service/)
freeeサインは、社内承認を可視化できるワークフロー機能が搭載されているため、社内承認でのタイムロスに悩む心配がなくなります。また、過去の文書も一括保管できるので、文書検索や管理が容易になります。
freeeサインは、長期署名に対応した電子署名の付与が可能です。電子契約のやり取りはSMSで対応し、見落としが少なくなります。また、文書の送受信時には、ファイルの添付にも対応。契約に必要な書類をまとめて添付できるため、タイムロスがなくなります。
freeeサインは、オプション機能が充実しています。PDFの文書にタイムスタンプを付与できます。また、APIやWebhookを利用して、他のアプリと連携を図ることも可能です。送信を効率化できるシステムは、相手がfreeeサインを利用していなくとも契約締結に活用できます。
ミライ
カエルくん
freeeサインは、相手が利用していなくても、契約締結に利用できるサービスなんだ。パスワード付きで送信できるから、相手が利用する際も安心感があるね。
freeeサインは、アクセス制御を行っており、受信者に通知されるURLは複雑な文字列を付与しています。また、送信時にパスワードを設定でき、パスワードで閲覧者を制限できます。IPアドレスの制限も可能なため、自社のネットワークからアクセスできるよう制御することも可能です。
freeeサインは、スタータープラン・Lightプラン・Light Plusプラン・Pro/Pro Plusプランの4つのプランを提供しています。個人事業主はスタータープラン、利用者1人しかいない場合はLightプランが適しています。送信数に制限がないのがLight Plusプランで、ワークフロー機能が搭載されているのはPro/Pro Plusプランです。
freeeサインは、セミナーを開催しており、電子契約の概要から導入までの一連の流れの説明を受けることが可能です。電子契約の導入にあたって不安を抱えている方は、オンラインセミナーを受講してみましょう。
ミライ
カエルくん
freeeサインは、ワークフローなど、内部統制を図れる機能が充実しているんだ。利用者の人数に応じてプランが分かれているので、コスト削減にもつながるよ。ここでは、他の電子契約サービスも比較しているから、ぜひ導入前に確認してみてね。