WEB上で契約が完了するため、郵送費などの余分なコストや多方面とのやり取りにかかる工数を削減。さらに大量の契約書類の保管などを実現する電子契約ソリューションです。いえらぶ電子契約(いえらぶサイン)は不動産業界に特化した電子契約機能であるため、賃貸借契約や更新契約などの定期的に対応が必要になる作業をWEB上で完結させることができます。多くの書類や手間・時間を要した作業を効率化することが可能になるツールです。
ミライ
カエルくん
不動産の契約って、手続きに時間もかかるし書類もたくさんで大変だよね。いえらぶ電子契約(いえらぶサイン)を活用すると、面倒な書類管理をWEB上で行えることはもちろん、押印位置の指定や署名依頼などをメールで送信することができるんだ。
作業時間を大幅カット
入出金や契約書など、書類の作成作業に絞っても体感で4割ほど削減できていると思います。導入も簡単で、カスタマイズ性もあり使いやすいです。
※参照元:いえらぶ電子契約公式HP(https://ielove-cloud.jp/case/detail68/)
顧客のコストが削減
契約更新のための来店対応が減ったのが助かります。店頭では新規のお客様の手続きに時間を割きたいですからね。突然来店されバタつくのもなくすことができます。
※参照元:いえらぶ電子契約公式HP(https://ielove-cloud.jp/case/detail75/)
円滑な業務効率化を実現
業務効率化によって新たな時間が生まれ、その時間をオーナーへの提案や管理物件に関するさまざまな施策に充てられるようになりました。
※参照元:いえらぶ電子契約公式HP(https://ielove-cloud.jp/case/detail77/)
いえらぶ電子契約(いえらぶサイン)では、不動産業界ではありがちな管理会社ごとに異なるさまざまな契約フローへの対応が可能です。契約者との直接契約だけではなく、家主と契約者間での契約や、仲介会社を挟むようなフローにも対応することができるため、不動産業界の実務に寄り添った設計になっています。1度入力した情報を再度使用することもできるため、都度情報を入力する手間は必要ありません。毎回時間がかかっていた必要書類の洗い出し・作成などの作業の必要がなくなるため、契約作業をスよりムーズに行うことが可能です。
いえらぶ電子契約(いえらぶサイン)では、リーシング・管理機能とのデータ連携ができるため、途切れることなくリアルタイムな情報の受け渡しを実現しています。時間や手間が多くかかるような煩雑なデータ入力は必要なくなり、1度の入力で物件確認から契約・更新までの一連の業務を効率化することが可能です。また、毎月行うような契約更新・解約対応も自動化することが可能です。定例業務に割く時間を削減できるとともに、対応漏れも防ぐことが可能です。
いえらぶ電子契約(いえらぶサイン)はクラウドで利用することが可能です。今までは社判の押印や契約書を印刷するために出社しなければいけないような状況も多くありましたが、電子契約の場合は紙も押印も不要です。そのため自宅からでも契約に係る作業を進めることが可能になります。また、法律上一定期間の保管が義務付けられている契約書は、保管場所の確保や管理作業もネックになります。電子契約では契約書面をデータで保存するため、物理的な保管が不要になるとともに内容をいつでも確認することができます。
ミライ
カエルくん
契約・解約のように何度も発生する手続き・作業は、できるだけ簡単にこなしたいね。でも契約ってとても大切な内容だからおろそかにはできないし・・・と考えている方には、まさにぴったりのソリューションかも。契約数が増えれば増えるほど契約書も増えるから、データで保存できるのも嬉しいね。
いえらぶ電子契約(いえらぶサイン)は、「クラウドサイン」を提供する弁護士ドットコム株式会社との共同開発ソリューションです。「クラウドサイン」が誇る最新技術により、顧客の契約書という重要なデータを守っています。契約書において重要なポイントの一つに法的効力がありますが、弁護士資格を持ったスタッフが開発に携わっているという点において、安心できる材料となるでしょう。
いえらぶ電子契約(いえらぶサイン)は、「いえらぶCLOUD」に含まれるサービスの一つです。いえらぶCLOUDは登録した物件情報がありとあらゆるデータと紐づき、全ての業務を一括管理することができるオールインワンの基幹システムで、導入に際しては顧客の状況に応じた最適なプラン提案を受けることが可能です。そのため、電子契約を中心に考えられている方はその旨を伝えたうえで提案を受けるとよいでしょう。
いえらぶCLOUDは、導入後にもサポートやコンサルティングを行っています。不動産業界に特化したいえらぶCLOUDを使いこなしてもらうために、専門スタッフによるサポートを提供しています。会社のWEB担当のような立ち位置から、電話や訪問、テレビ会議などでサポートを行います。また、日々寄せられるさまざまな声をもとに、商品企画会議やシステムアップデートを定期的に行っています。顧客の業務に寄り添い、日々進化を続けるソリューションであると言えるでしょう。
ミライ
カエルくん
いえらぶCLOUDは不動産業界に特化した基幹システムで、いえらぶ電子契約(いえらぶサイン)はその中でも電子契約を取り扱う機能の一つ。不動産業界の場合、多くの書類を取り扱うわけだけど、できるだけ時間と手間は営業活動に割きたいはずだよね。面倒で煩雑、でも重要な契約書関係の作業・業務は、できるだけ簡素化したいけど、ある程度のセキュリティや信頼性も担保したい・・・と考える会社にはぴったりのソリューションかも。