電子契約プラットフォームβ

※引用元：電子契約プラットフォームβ公式HP（https://www.sakura.ad.jp/e-contract-platform/）

働き方改革やリモートワークの推進などにより、社会におけるペーパーレス化はどんどん加速しています。従来オフラインで行っていた業務をいかにして行うかが重大な課題であり、電子契約プラットフォームβはその中でも書面への押印プロセスをオンラインで完結させる、電子サインサービスというソリューションです。

ミライ
カエルくん

リモートワークが普及する過程において、「押印するために出社しなければいけない」という問題はよくあったよね。電子サインにはタイムスタンプとか色々な問題があるけど、それらを解決するソリューションとして提供されているのがさくらインターネットの電子契約プラットフォームβなんだね。

電子契約プラットフォームβの
口コミ・評判

電子契約プラットフォームβに関する口コミ・評判や導入事例は、公式ホームページ上に記載がありませんでした。他のサービスに関する導入事例は豊富に掲載されていますので、興味のある方はぜひチェックしてみてください。

電子契約プラットフォームβについて

さくらインターネットが提供する電子契約プラットフォームβは、ウェブブラウザから簡単に電子サインが行えるソリューションです。手元に印鑑がない状況であっても、職場や自宅、外出先などから場所を選ばずに利用することが可能です。これにより紙ベースの書類への押印や発送、法令上必要な収入印紙を貼り付ける必要などがなくなるため、紙媒体に対してかかっていたさまざまな作業コストや必要経費を削減することが可能になります。また、PDFをクラウド上で保管・管理できるため、紙媒体による管理が不要かつ電子署名技術で改ざんも防止できます。

電子契約プラットフォームβの
機能を一部紹介

電子サイン

電子契約プラットフォームβのメイン機能が、書類への電子サインです。起案者が書類をサーバーにアップロードを行うと、承認者や取引先の担当者など複数のユーザーによる電子サインを行うことが可能です。電子サインを行う書類はPDFファイルとしてやりとりがされ、タイムスタンプ署名付きで証明を受けることが可能になります。紙ベースの書類だと経費がかかる・手間がかかる・保管が必要などといった悩みを解決しながら、文書としての有効性や改ざんの防止などを同時に実現しています。

文書管理

電子サインによる押印などがされたPDFファイルは、クラウド上にて保管・管理することができます。紙ベースの契約書などを保管・管理するとなると現物をきれいに保管しなければならず、必要な時に探し出すのも一苦労です。電子契約プラットフォームβで電子サイン済みの書類を保管する場合、PDF形式でいつでもアップロード・ダウンロードが可能です。また、世界でも広く使われているAdobe Acrobat Reader を利用することにより、誰でも文書の完全性を検証することができます。

ミライカエルくんのポイント

ミライ
カエルくん

かさばる紙の書類を削減できるだけではなく、途中に挟まる承認フローも簡素化できるのがうれしいね。しかも使っているのがPDFで、多くの会社で採用されているAdobe Acrobat Readerを使って完全性が検証できるのもありがたい。時代の先を行く技術だからこそ、新しく取り入れる人たちに馴染みあるツールを関連付けられるのは本当に助かるね。

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電子契約プラットフォームβの
セキュリティ対策

電子契約プラットフォームβに関するセキュリティ対策については、公式ホームページ上に記載がありませんでした。しかしながら電子契約プラットフォームβを運営しているさくらインターネットは豊富なITノウハウを有しており、サーバーやホスティングなどありとあらゆるサービスを提供しています。そのため、それらの事業で培われた技術とノウハウにより、十分な水準のセキュリティを提供してくれるのではないでしょうか。

電子契約プラットフォームβのプラン

電子契約プラットフォームβは、さくらインターネットサービスが「Labプロダクト」として提供する実験的なサービスです。Labプロダクトとは、新機能の動作検証やフィードバック収集などを目的として開発サービスを実験的に提供するものであり、提供終了までの間限定的なサービスレベルで利用ができるものです。プランについては具体的な記載がありませんが、「無料で始める」のフォームからβ提供期間中は無料で開始することができます。

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について詳しく

電子契約プラットフォームβのサポート体制

さくらインターネットは数々のインターネットサービスを提供しているため、公式ホームページ上に豊富なサポート情報が掲載されています。料金についてや契約内容の確認、その他トラブルなど各種問い合わせも対応しています。また、利用者のフィードバックを受けて随時機能の拡張や追加なども行っているため、利用を開始してからもさまざまな要望を伝えることができるでしょう。

電子契約プラットフォームβの基本情報

会社名：さくらインターネット株式会社
JIIMA会員有無：無
無料お試し有無：有
住所：大阪府大阪市北区梅田1-12-12 東京建物梅田ビル11階
電話番号：06-6376-4800
公式HP：https://www.sakura.ad.jp/e-contract-platform/

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ミライ
カエルくん

しくみsでは電子帳簿保存法やインボイス制度など、最新の法改正などに対応できるシステムを提供しているんだ。中でも電子契約に特化した「しくみs・サインハンコ」では、WEB上で契約業務が完結するからとっても便利そう。公式ホームページ上では詳しい商品紹介がされていないから、興味がある人はぜひ問い合わせてみて。ここでは、ほかにもたくさんある電子契約サービスを比較しているので、導入しようか迷っている方はぜひチェックしてみてね。

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