ミライ
カエルくん
マネーフォワードクラウド契約は、電子契約書の作成と進行状況の確認ができる電子契約サービスだよ。個人や中小企業向けには月額2,980円~、無制限にメンバー追加したい場合でも月額4,980円~と低価格で提供しているんだ。高度な管理機能もオプションで追加できるよ。
業務負荷が導入以前の
3分の1程度まで軽減できた
現在は、クラウド上ですべて完結できるので、紙を配って収集する作業が不要になりましたし、従業員も変更情報の申請がしやすくなり、素早く情報共有してくれるようになったと感じます。人事情報の管理や手続き申請に費やしていた工数も時間も削減でき、業務負荷は導入以前の3分の1程度にまで軽減できました。(一部抜粋)
※引用元:マネーフォワードクラウド契約公式HP (https://biz.moneyforward.com/case/moneyforward-cloud/07022/)
アラート通知で
事前に契約更新ができた
効果としては、2つ現れています。1つ目が、押印作業や製本作業のコストが削減できたことです。2つ目は、契約期限の見逃しを防ぐことができるようになったことです。実際に9月末に更新を迎える業務委託契約書があったのですが、マネーフォワード クラウド契約の期限アラート機能で、事前に把握・更新ができました。(一部抜粋)
※参照元:マネーフォワードクラウド契約公式HP (https://biz.moneyforward.com/case/contract/11002/)
印紙代が削減できるだけでなく、
押印にかける工数が減った
やはり紙で押印していた時と比べると、印紙代はもちろん、押印にかかる工数はかなり削減できました。製本作業や押印のために出社する回数も大幅に減りました。正直まだまだ解決できていないですね。ただ、当初の目的であったNDAや工事請負契約書が電子契約に移行できたことや、従量課金ではないのでコストを気にせずに利用できるという点では達成はできています。(一部抜粋)
※引用元:マネーフォワードクラウド契約公式HP (https://biz.moneyforward.com/case/contract/11001/)
マネーフォワードクラウド契約は、クラウド上で契約締結できる電子契約サービスです。多者間契約に対応しており、複数の会社との契約締結に利用できます。また、商業登記申請書や取締役会議事録へも電子署名が可能です。契約書以外にも使えるので、幅広いシーンで活用できるでしょう。
マネーフォワードクラウド契約は、ワークフロー機能も搭載しています。ワークフローを自由に設計できるため、契約業務の効率化が図れるでしょう。また、承認者固定機能も使用でき、ワークフロー決裁をしなければ送信できないように対策できます。
マネーフォワードクラウド契約は、契約更新や終了アラート機能が付いています。契約更新前に気づけるようになり、違約金の発生や更新漏れを防ぎます。自動更新前に連絡している企業は、取引先への連絡漏れをなくせるでしょう。
ミライ
カエルくん
マネーフォワードクラウド契約は、実は基本料金だけでマネークラウドの他のサービスも使用できるんだ。会計・給与・経費・勤怠など、バックオフィスに必要な機能が揃うよ。ここでは、JIMMA会員であり初期費用0円で導入できるサービスを紹介していくよ。電子契約サービスの導入を検討している企業はぜひ確認してね。
マネーフォワードクラウド契約は、Adobe認定の電子証明書を発行しています。電子署名の有効性、証拠力を担保できます。また、SAML認証による管理で、認証を1度すれば会社ごとに何度もログインする手間がありません。パスワード管理が容易になる分、情報漏えい対策になり、セキュリティを強化することが可能です。
マネーフォワードクラウド契約は、スモールビジネスなら月額2,980円、一般ビジネスなら月額4,980円で使用できます。スモールビジネスはユーザー数1名・請求書1通あたり180円ですが、ビジネスプランはユーザー無制限・請求書1通あたり170円で利用可能です。
マネーフォワードクラウド契約はチャット・メールでのサポートを行っています。初心者向けに動画や解説記事、学習ポータルも用意されているため、導入時のハードルを下げられるでしょう。
ミライ
カエルくん
マネーフォワードクラウド契約は、基本料金で他のクラウドサービスも利用できるから、一からバックオフィスに役立つサービスを導入したい企業に向いているよ。ここでは、各社の電子契約サービスを比較しているので、ぜひ導入前に確認してみてね。